Gerenciar os conteúdos de uma empresa vai muito além de simplesmente digitalizar documentos, trata-se de capturar, gerir, armazenar, pesquisar e compartilhar informações relevantes internamente, de maneira veloz, eficaz e segura.
Tudo isso em um processo completo de gestão, que engloba o controle de auditoria, o monitoramento de métricas, a organização de calendários, a centralização de dados não estruturados e muito mais.
Por isso, nossas soluções de GED e ECM se destacam no mercado de Gestão de Informações, pois possibilitam a interpretação dos dados para produzir conhecimento em todas as etapas do negócio.
Conheça os diferenciais IT2B:
Há mais de 20 anos, a IT2B leva um portfólio de soluções focadas na Transformação Digital e contabiliza diversos cases de sucesso em GED e ECM.
Conheça alguns deles:
O projeto foi entregue em tempo recorde com o objetivo de agilizar os processos e facilitar a gestão da documentação na cidade de Viradouro, que está localizada no Estado de São Paulo e possui mais de 18 mil habitantes.
Desenvolvido em apenas 3 meses, durante o período de pandemia, o projeto permitiu a digitalização de documentos para as áreas de compras, convênios, licitação e contabilidade do poder público local, ampliando as possibilidades de trabalho remoto com segurança.
Localizado no Estado de São Paulo e com uma população de mais de 12 mil habitantes, o município de Cardoso tinha dificuldades de localizar documentos espalhados em diferentes setores da prefeitura.
Com nossa solução de GED aplicada, oferecemos muito mais facilidade e praticidade neste processo, que permite encontrar documentos baseados em qualquer palavra contida no texto.
O projeto entregue pela IT2B otimizou o gerenciamento de processos da empresa, como o acompanhamento do fluxo de trabalho, os pagamentos, tramites documentais e assinaturas de contrato, tudo de maneira digital, segura e padronizada.
A IT2B utilizou o SW DOCFLOW, da Dataeasy, que possibilitou criar documentos através de templates personalizados, tornando-os acessíveis a todo organograma da Prevcom, de acordo com as diretivas de segurança garantidas pelo registro de todas as ações em auditoria, desde o cadastro até a disposição final.
Mudanças que trouxeram resultados positivos para a organização, que ganhou eficiência e agilidade na gestão documental e do fluxo de trabalho, de maneira simples e prática.