06 jul 06.07.2018 – Tecnologia reduz o desperdício de impressão e promove o uso consciente
Projeto Impressão Segura promove conscientização na empresa e gera redução de custos com impressão
Sustentabilidade é um tema amplamente debatido nos dias de hoje, principalmente dentro do ambiente corporativo. Mais do que um conceito, esse é um investimento que tem como principal objetivo levar uma rotina mais consciente para os colaboradores, reduzir gastos desnecessários na empresa e promover ações de maior visibilidade no mercado. O projeto Impressão Segura integra as iniciativas do Programa IT2B Sustentável e vem ao encontro deste propósito. Aplicado inicialmente no site Cruzeiro, localizado em São Paulo, ele começou em Junho desse ano e sua primeira fase de implantação durou cerca de 10 dias.
Criado para promover uma gestão mais consciente dos recursos de impressão, como tinta e papel, a solução em nuvem permite que os usuários ativem o comando de impressão de qualquer equipamento do ambiente corporativo. Através de um PIN (senha segura) ela pode ser realizada por meio de aplicativos, sejam eles embarcados nos computadores ou instalados em smartphones, garantindo assim alta disponibilidade dos recursos.
Veja como funcione e quais os benefícios
O software nddPrint Releaser da NDDIGITAL foi sincronizado com impressoras Lexmark e Samsung e já oferece uma série de benefícios para as equipes porque o programa permite que o usuário imprima arquivos diretamente de sua fila de impressão, de forma rápida e segura, conseguindo retirar o material somente após a seleção do seu documento no painel da máquina.
Ao selecionar o arquivo, o usuário ainda tem a opção de converter para versão colorida, em preto e branco, deletá-lo ou transformá-lo em páginas simples para reprodução frente e verso. Outro ponto de destaque, é que o sistema deleta todos as impressões que não forem retirados após 24 horas do comando de envio.
Na prática, o sistema permite que o usuário utilize os insumos de forma consciente, além de ajudar na redução do desperdício de trabalhos de impressão enviados por engano, desprezados ou esquecidos na bandeja da impressora pelo solicitante. O programa também utiliza pin seguro, com ele, somente o usuário poderá retirar o documento em qualquer equipamento do site, evitando a possibilidade de desvio de materiais importantes na organização.
Uma solução que oferece mais flexibilidade, maior controle e uma gestão eficiente, com redução de impressões. Por meio do painel de eventos da ferramenta, a equipe de suporte consegue monitorar a utilização de insumos, realizando substituição dos materiais faltantes e as manutenções corretivas de forma proativa, colaborando para a diminuição drástica da interrupção dos serviços de impressão em todas as áreas de negócio.
O próximo passo é expandir a ação para o site Olga, localizado em São Paulo.
Equipe responsável por este projeto:
Adriano Simioni – Gerente de Support Services; Marco Oriel – Analista de Sistemas; Mildson Menezes – Analista Microsoft; Rafael Stort – Analista Microsoft; Ricardo Fernandes – Gestor de informa estrutura e operações; Ricardo de Almeida – Analista de Soluções e Roberto Cantoni – Gestor de Projetos.
IT2B Sustentável
Programa que inclui diferentes iniciativas com objetivo de minimizar os impactos ao meio ambiente e conscientizar os profissionais IT2B, sendo atualmente liderado pela Fernanda Gigek – Gestora de Inteligência de Mercado.
